Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et physique ponctuel - Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.) - Classement et archivage - Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées Ressources humaines / Paie - Préparation des éléments variables pour le cabinet comptable - Suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations - Déclarations Caisse des Congés Payés - Participation au recrutement - Gestion administrative des procédures exceptionnelles - Répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire Comptabilité et gestion financière - Vérification factures fournisseurs et imputations chantiers - Émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement - Suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque - Rapprochement bancaire - Contribution à la clôture du bilan - Mise à jour[...]
